Os técnicos de campo, en cada visita son os encargados de recoller a información necesaria para dar de alta os animais que se atopen de novo na explotación, xa sean altas por nacemento ou compra.
Os animais son siluetados e identificados co CIB (número sanitario). O controlador remite os impresos a Africor-Lugo, e tras cotexar a información, envíanse á entidade xestora do Libro Xenealóxico, quen lles asigna un número de rexistro e emite un certificado conforme está inscrito no Libro Xenealóxico, que se lle envía ao gandeiro.
Os gandeiros en Control leiteiro oficial teñen a obriga de inscribir todos os seus animais de raza frisona no Libro Xenealóxico.